Koninklijk Besluit (RDL) 723/2026
Op 15 september 2026 werd in het Spaanse Staatsblad (BOE) het Koninklijk Besluit 723/2026 gepubliceerd. Dit besluit breidt aanzienlijk uit welke informatie werkgevers schriftelijk aan hun werknemers moeten verstrekken over hun arbeidsvoorwaarden.
De nieuwe regelgeving is van toepassing vanaf 5 oktober 2026.
Welke informatie moet worden verstrekt?
De werkgever moet ervoor zorgen dat de werknemer schriftelijk en op duidelijke wijze onder meer over de volgende zaken wordt geïnformeerd:
- Gegevens van de arbeidsovereenkomst
- Identiteit van werkgever en werknemer.
- Ingangsdatum en duur van de overeenkomst, indien van toepassing.
- Functie
- Taken en verantwoordelijkheden.
- Kenmerken van de functie.
- Werkplek of vestigingen waar de werkzaamheden worden uitgevoerd.
- Salaris
- Basissalaris.
- Toeslagen en aanvullende vergoedingen.
- Frequentie en wijze van betaling.
- Criteria voor de berekening van variabele beloningen.
- Arbeidstijd
- Duur van de werkweek.
- Verdeling van de werktijden.
- Ploegendiensten.
- Overuren.
- Vakantie.
- Eventuele onregelmatige verdeling van de arbeidstijd.
- Vaste seizoens- of oproepcontracten (fijos-discontinuos)
- Periodes van activiteit en inactiviteit, indien van toepassing.
- Proeftijd
- Duur en voorwaarden.
- Opleiding
- Recht op door de werkgever aangeboden opleidingen.
- Beëindiging van de arbeidsovereenkomst
- Procedure en toepasselijke vereisten.
- Collectieve arbeidsovereenkomst (CAO)
- De toepasselijke CAO.
- CAO-code.
- Publicatiedatum.
- Geldigheidsduur.
- Eventuele situatie van verlengde werking (ultraactividad).
- Sociale zekerheid en aanvullende voorzieningen
- Samenwerking met het sociale zekerheidsstelsel.
- Vrijwillige aanvullende regelingen.
- Pensioenregelingen en pensioenfondsen.
- Wijzigingen van arbeidsvoorwaarden
- Situaties waarin essentiële arbeidsvoorwaarden gewijzigd kunnen worden.
- De daarbij geldende procedures.
Wat als algoritmen of geautomatiseerde systemen worden gebruikt?
Wanneer de onderneming geautomatiseerde systemen gebruikt voor beslissingen over bijvoorbeeld:
- werktijden;
- taakverdeling;
- salarissen;
- promoties;
- werklocatie;
- beëindiging van de arbeidsovereenkomst;
dan moet zij de werknemer informeren over:
- het bestaan van deze systemen;
- de gehanteerde criteria;
- de richtlijnen;
- de regels waarop deze systemen functioneren.
Wanneer en hoe moet deze informatie worden verstrekt?
De informatie moet:
- schriftelijk worden verstrekt vóór de aanvang van het dienstverband;
- beschikbaar zijn op papier of in elektronische vorm;
- toegankelijk, opslaanbaar en afdrukbaar zijn voor de werknemer;
- zodanig worden verstrekt dat de werkgever de verzending en ontvangst kan aantonen.
Hoe zit het met werknemers die al in dienst zijn?
Ook zij vallen onder deze regeling.
Wanneer een werknemer informatie opvraagt die hij of zij nog niet bezit, heeft de werkgever 30 werkdagen de tijd om deze te verstrekken.
Bovendien moet iedere wijziging van de arbeidsvoorwaarden die plaatsvindt vanaf 5 oktober 2026 schriftelijk worden meegedeeld, uiterlijk op de dag waarop de wijziging daadwerkelijk ingaat.
Belangrijke informatie
Het niet naleven van deze informatieverplichtingen kan leiden tot:
- administratieve sancties;
- juridische aansprakelijkheid;
- latere claims of geschillen met betrekking tot de overeengekomen arbeidsvoorwaarden.
Wij staan uiteraard tot uw beschikking voor eventuele aanvullende vragen of toelichtingen: info@ibercompas.com